Mettere una password a un PDF, in breve
Apri il PDF, premi «Proteggi», scegli una password di almeno quattro caratteri e salva. Esce una copia cifrata con AES a 256 bit, con «-protetto» aggiunto al nome; il documento aperto nell’editor resta in chiaro, così puoi continuare a lavorarci. Se oltre alla password ti servono dei limiti — niente stampa, niente copia del testo, solo la compilazione dei moduli — li imposti nelle opzioni avanzate. La cifratura avviene nel browser: né il file né la password passano da un server.
Come si protegge, passo per passo
Apri il PDF
Premi «Apri» o trascina il file nella finestra. Se è già protetto, l’editor ti chiede la password attuale prima di mostrarlo.
Premi «Proteggi»
Lo trovi nella fascia «Cosa vuoi fare?» e, in modalità «Pagine», come «Proteggi (password)». Da tastiera: Ctrl + K e scrivi «password».
Scegli la password di apertura
Almeno quattro caratteri, da ripetere nella conferma. Il pulsante con l’occhio la mostra mentre la scrivi, per evitare errori di battitura.
Imposta i permessi, se servono
In «Opzioni avanzate» trovi la password proprietario, la stampa, le modifiche, la copia del testo e l’estrazione per l’accessibilità.
«Proteggi e salva»
Il browser ti chiede dove salvare la copia, oppure la scarica dove non può chiederlo. Il nome proposto è quello del file con «-protetto» in fondo.
Prova la copia
Riaprila: deve chiederti la password. È il controllo più semplice, e conviene farlo prima di cancellare l’originale o di spedirlo.
Password di apertura e password proprietario
La password di apertura è quella che serve a leggere il documento: senza, il contenuto è cifrato e nessun programma può mostrarlo. La password proprietario governa invece i permessi: chi la conosce può togliere i limiti su stampa, modifiche e copia.
Un dettaglio che conta: se lasci vuoto il campo della password proprietario, l’editor usa la stessa password di apertura. Va benissimo se ti serve soltanto che il file non sia leggibile da estranei. Se invece imposti dei limiti, quella scelta li svuota, perché chi apre il file conosce anche la password che li toglie. Per dei permessi che abbiano senso, scegli una password proprietario diversa e tienila per te.
I permessi, uno per uno
| Permesso | Scelte | Che cosa ottieni |
|---|---|---|
| Stampa | Alta risoluzione (predefinita), bassa risoluzione, non consentita | Con «bassa» il documento si stampa in qualità ridotta: va bene per una bozza, non per una copia da archiviare. |
| Modifiche | La prima voce (predefinita) non pone limiti; poi commenti, compilazione e firma; solo compilazione e firma; solo assemblaggio delle pagine; nessuna | «Compilazione moduli e firma» è la scelta tipica per un modulo da far riempire senza che si tocchi il resto. |
| Copia di testo e immagini | Consentita (predefinita) o no | Senza, la selezione e il copia-incolla vengono rifiutati dai lettori che rispettano il permesso. |
| Estrazione per accessibilità | Consentita (predefinita) o no | Riguarda i lettori di schermo per chi non vede. Conviene lasciarla attiva: le specifiche PDF più recenti chiedono ai lettori di consentirla comunque. |
I permessi li fa rispettare il programma di chi riceve il file: Acrobat e i lettori più diffusi lo fanno, altri programmi no. Sono un modo di dichiarare come va usato il documento e di scoraggiare gli usi impropri, non una cassaforte. L’unica protezione che regge davvero è la password di apertura.
Solo restrizioni, senza password di apertura
Nelle opzioni avanzate c’è la casella «Consenti apertura senza password». Attivandola, i campi della password di apertura si spengono e diventa obbligatoria quella proprietario, sempre di almeno quattro caratteri. Il file si apre per chiunque, e porta con sé soltanto i limiti.
È la forma più debole, e va detto
Un documento con sole restrizioni si apre senza chiedere nulla, e molti programmi lo risalvano senza i limiti. Anche questo editor lo apre direttamente e permette di salvarne una copia senza restrizioni: «Salva» chiede se mantenerle o toglierle, e così «Scarica» e «Condividi». Usala per indicare come va trattato un documento, non per custodire qualcosa di riservato.
Due motori di cifratura, scelti da soli
Con la sola password di apertura la cifratura la fa PDFium, lo stesso motore WebAssembly che l’editor usa per modificare il testo. PDFium però scrive sempre tutti i permessi come concessi. Per questo, appena imposti un limite o scegli la modalità con sole restrizioni, l’editor carica un secondo motore, qpdf, e solo in quel momento: ne verifica l’integrità e lo esegue in un processo separato del browser, così su un documento grande la pagina non si blocca mentre cifra. In entrambi i casi il risultato è lo stesso tipo di cifratura, AES a 256 bit, leggibile da Acrobat e dai lettori attuali. Programmi molto vecchi potrebbero non riconoscerla.
Che cosa succede al documento, e in che ordine lavorare
- Il documento aperto resta in chiaro. La protezione riguarda solo la copia salvata, e il file originale sul disco non viene toccato da questo comando
- Proteggere è l’ultimo passo. Se riapri la copia protetta per altre modifiche, l’editor la apre decifrata. Con «Salva» ti chiede se mantenere la password (la stessa di prima, con gli stessi limiti) o salvare una copia senza; «Scarica» e «Condividi» fanno la stessa domanda, con la password proposta come prima scelta. «Dividi» ed «Esporta immagini» producono file senza password, e lo dicono
- Prima comprimi, unisci, numeri. Fallo sul documento in chiaro e proteggi alla fine: una sola copia protetta, quella da consegnare
- I documenti firmati digitalmente perdono la firma. Cifrare riscrive il file, e la firma non sopravvive: l’editor te lo dice prima e puoi rinunciare
Domande frequenti
Che cifratura usa la protezione?
AES a 256 bit, sia con la sola password di apertura sia con i permessi. Non ci sono opzioni più deboli fra cui sbagliare.
Posso impedire che il PDF venga stampato o copiato?
Sì, dalle opzioni avanzate: stampa non consentita o in bassa risoluzione, copia del testo disattivata. Però i permessi li fa rispettare il programma di chi apre il file: Acrobat e i lettori diffusi lo fanno, altri no. Perché abbiano senso, usa una password proprietario diversa da quella di apertura.
Ho dimenticato la password del file protetto: potete recuperarla?
No. La password non passa dal nostro server e non viene salvata da nessuna parte, quindi non c’è niente da recuperare. Finché ti serve, conserva anche l’originale senza password in un posto sicuro.
Quanto deve essere lunga la password?
L’editor chiede almeno quattro caratteri, ma è un minimo tecnico, non un consiglio. Chi ha in mano il file può provare password a ripetizione sul proprio computer: una frase di più parole, o almeno dodici caratteri misti, resiste molto più a lungo.
Il documento che ho nell’editor diventa protetto?
No: resta in chiaro e modificabile. La protezione riguarda la copia salvata, con «-protetto» nel nome. Il documento che resta aperto non è mai stato cifrato, quindi se lo salvi di nuovo con «Salva» esce senza password: per avere un file protetto usa la copia «-protetto».
La password viene inviata da qualche parte? Funziona offline?
No, non viene inviata: la cifratura avviene in un motore WebAssembly che gira sul tuo dispositivo. Per lo stesso motivo, una volta caricata l’app, la protezione funziona anche senza connessione.
Continua da qui
Gli strumenti che di solito vengono prima o dopo la password.
Tutti gli strumenti sono nella pagina iniziale; per l'uso dell'editor c'è la guida.
Proteggi il tuo PDF adesso
Scegli la password e salva la copia protetta. Gratis, senza registrazione, senza invii.
Proteggi un PDF