Comprimere un PDF senza caricarlo
«Comprimi» apre una finestra con quattro scelte. Leggera rende il file più leggero senza toccare la qualità. Consigliata, preselezionata, porta le immagini a 150 punti per pollice sulla pagina: si legge e si stampa bene, e di solito il file cala molto. Forte scende a 100 punti per pollice, per inviare più che per stampare. Sotto una dimensione parte da un numero, «deve stare sotto i 7 MB», e cerca la qualità più alta che rispetta il limite. In nessun caso il file lascia il dispositivo, e non ricevi mai un file più grande di quello di partenza.
Come si comprime, passo per passo
Apri il PDF
Trascinalo nell’editor o sceglilo con «Apri».
Premi «Comprimi»
Sta nella fascia «Cosa vuoi fare?»; con Ctrl+K lo trovi cercando «comprimi» o «mb». La finestra dice quanto pesa ora il documento.
Scegli il livello
Leggera, Consigliata o Forte. Oppure «Sotto una dimensione»: propone 5 MB, e scrivi il numero che ti serve, anche con la virgola.
Leggi il risultato
Un riquadro che resta a schermo dice da quanto a quanto sei sceso, in percentuale, quante immagini sono state ricampionate e quante, in CMYK, sono state lasciate intatte.
Scarica o salva
«Scarica» nel riquadro consegna esattamente il file compresso. Il documento compresso è anche già aperto nell’editor: «Salva» lo scrive su disco.
Leggera: più leggero, a qualità identica
Molti PDF contengono gli stessi dati più volte. Il logo ripetuto in ogni pagina, salvato ogni volta come immagine a sé; lo stesso carattere incorporato da più pezzi; le risorse duplicate di un documento assemblato da file diversi. «Comprimi» cerca i blocchi di dati identici byte per byte, li riduce a uno solo, poi riscrive la struttura del file in forma compatta e scarta gli oggetti che nessuna pagina usa più.
Toglie anche i dati che pesano e non si vedono: i dati privati che alcuni programmi di grafica incorporano nel PDF (Illustrator, per esempio, può metterci il file di lavoro intero), le miniature delle pagine, che ogni lettore moderno rigenera da sé, e i metadati XMP voluminosi. Quelli del documento restano se dichiarano la conformità PDF/A, dove sono obbligatori. Un PDF/A-1 si riscrive senza gli «object stream», che quella versione vieta; se la conformità non si può garantire, la dichiarazione PDF/A viene tolta e te lo dice: il file non è più PDF/A. Non controlla tutto il resto della norma: per un archivio con valore legale verifica il risultato con un validatore. Non tocca JavaScript, azioni, moduli né firme, e ricomprime al massimo i flussi di dati che non sono immagini.
Non ricampiona le immagini, non ricomprime le fotografie, non tocca i caratteri: le pagine restano identiche, pixel per pixel. Alla fine ti dice quanto hai guadagnato e quante risorse duplicate ha unificato, per esempio «Compresso da 4,2 MB a 2,8 MB (−33%) — 12 risorse duplicate unificate · qualità invariata». Se non c’è niente da guadagnare lo dice, e il file resta com’era: capita con i documenti già ottimizzati, e capita con le scansioni, dove ogni pagina è una foto diversa dalle altre.
Consigliata e Forte: le immagini ai DPI giusti
In quasi tutti i PDF pesanti il peso sta nelle immagini: una foto dello smartphone da 12 megapixel messa in una pagina A4 supera i 300 punti per pollice, molto più di quanto serva per leggerla. I due livelli con perdita guardano quanto è grande ogni immagine sulla pagina, non quanti pixel ha in assoluto, e la ricampionano solo se supera la risoluzione del livello:
| Livello | Immagini | Adatto a |
|---|---|---|
| Leggera | Non toccate | Documenti da conservare identici |
| Consigliata | 150 punti per pollice, qualità JPEG 0,72 | Leggere a schermo e stampare |
| Forte | 100 punti per pollice, qualità JPEG 0,5 | Inviare e leggere a schermo |
Il ricampionamento non riguarda solo le fotografie JPEG. Anche le schermate e le scansioni salvate senza perdita, che spesso sono le immagini più pesanti di tutte, vengono ridotte ai DPI del livello. Diventano JPEG solo se conviene davvero: con «Consigliata» solo se il loro peso almeno si dimezza, così un logo o un diagramma a tinte piatte resta nitido e senza perdita; con «Forte» se cala almeno del 20%. Alcune regole valgono sempre:
- Le immagini in grigio restano in grigio. Una scansione in scala di grigi non diventa un’immagine a colori tre volte più pesante.
- Le immagini CMYK non si toccano mai. Sono tipiche dei PDF per la tipografia, e decodificate dal browser uscirebbero con i colori invertiti: l’editor le riconosce leggendone l’intestazione prima di decodificarle, e alla fine dice quante ne ha lasciate intatte.
- Un’immagine che riscritta cresce resta com’era, e lo stesso vale per il documento intero: non ricevi mai un file più grande dell’originale.
- Restano invariate anche le scansioni in bianco e nero a 1 bit, le immagini con trasparenza a chiave di colore o con spazi colore particolari, e quelle più piccole di 8 KB. Testo, caratteri e grafica vettoriale non vengono mai toccati.
Che cosa abbiamo misurato
Per tarare i livelli usiamo un banco di prova con otto PDF sintetici, generati apposta per assomigliare ai casi veri: nessun documento reale. Questi sono i risultati di quel banco, non una promessa sul tuo file: quanto cala un PDF dipende da che cosa contiene.
| File del banco di prova | Leggera | Consigliata | Forte |
|---|---|---|---|
| Scansione a colori, 3 pagine a 300 dpi (2,3 MB) | 0% | −71% | −88% |
| Scansione in grigio non JPEG, 3 pagine (5,6 MB) | 0% | −88% | −95% |
| 6 foto da smartphone a 12 megapixel (16,5 MB) | 0% | −99% | −99% |
| Presentazione di 12 slide fatta di schermate (8,3 MB) | 0% | −84% | −95% |
| Brochure con foto CMYK (8,6 MB) | −25% | −25% | −25% |
| Relazione di 100 pagine di solo testo (0,2 MB) | −12% | −12% | −12% |
Nella brochure le foto CMYK non sono state toccate: il 25% viene tutto dalla pulizia senza perdita, ed è lo stesso a ogni livello. Su tutti i file e a tutti i livelli il testo estratto è rimasto identico pagina per pagina, e ogni risultato ha superato il controllo di struttura di qpdf.
Comprimere un PDF sotto i 10 MB per PEC ed email
Il bisogno vero ha quasi sempre un numero: il limite degli allegati della casella di posta, della PEC o del portale su cui va caricato il documento. «Ho guadagnato il 6%» non risponde alla domanda «ci sta?». La quarta scelta, «Sotto una dimensione», lavora così:
- Prima prova senza perdita. Se basta per stare sotto il limite, si ferma lì e la qualità non viene toccata.
- Poi ricampiona le immagini, il meno possibile. Cerca il livello più alto che rispetta il limite muovendo insieme tre manopole: la qualità JPEG (da 0,85 a 0,30), la risoluzione sulla pagina (da 600 a 60 punti per pollice) e il lato massimo delle immagini di cui non si sa dove stanno (da 2500 a 700 pixel), con al massimo sei tentativi. Tiene il risultato più fedele fra quelli che stanno sotto il limite.
- Se il limite non è raggiungibile, te lo dice. Ti mostra il file più piccolo che è riuscito a ottenere e ti chiede se tenerlo. Se nemmeno al livello minimo il file si riduce, il documento non viene modificato.
Due dettagli che fanno la differenza fra un allegato che parte e uno che torna indietro. Il primo: un allegato viaggia dentro il messaggio codificato in un formato di testo che lo fa crescere di circa un terzo, quindi un PDF da 7 MB occupa nel messaggio intorno ai 9,5 MB. Il secondo: qui 1 MB vale 1.048.576 byte, mentre alcuni servizi contano 1.000.000. Il limite esatto dipende dal gestore — è scritto nelle condizioni della casella — e vale per tutto il messaggio, non per il singolo file.
| Limite del messaggio | Valore da scrivere |
|---|---|
| 5 MB | 3,5 |
| 10 MB | 7 |
| 20 MB | 14 |
| 30 MB | 21 |
Valori arrotondati per difetto, per un solo allegato. Con più allegati nello stesso messaggio il limite va diviso fra tutti.
Quando il limite non si raggiunge
Le immagini che nessun livello tocca, cioè CMYK, bianco e nero a 1 bit e spazi colore particolari, valgono anche qui. Per questo una brochure preparata per la tipografia, o un documento di centinaia di pagine di solo testo, può non scendere sotto il limite: in quel caso il messaggio lo dice, e la strada è dividere il documento in più invii.
Esempio: una relazione con le foto da mandare via PEC
Una relazione tecnica di 30 pagine con le foto del sopralluogo pesa 18 MB, e la PEC accetta messaggi fino a 10 MB. Scrivi 7. Il primo passo, senza perdita, non basta, quindi l’editor ricampiona le foto e ti mostra un messaggio come «Sotto il tetto: da 18,0 MB a 6,8 MB (−62%) ricampionando le immagini (qualità 0.64, 249 DPI)». Il testo e le tabelle sono rimasti identici; le foto restano leggibili, ma sono più piccole. I numeri dipendono dal documento: qui servono solo a mostrare cosa ti viene detto.
Documenti firmati e protetti
Comprimere riscrive l’intero file. Su un documento firmato digitalmente questo rende la firma non valida, perché la firma garantisce proprio quei byte, a qualunque livello, anche «Leggera»: l’editor lo riconosce, anche dopo che hai già lavorato sul documento, e ti avvisa prima di procedere con «Comprimi lo stesso» o «Annulla». Se il documento va firmato, l’ordine giusto è comprimere e poi firmare.
Su un documento cifrato la compressione non lavora: va prima tolta la protezione. E se hai marcato delle aree da oscurare senza ancora applicare l’oscuramento, l’editor te lo chiede prima di comprimere.
Domande frequenti
La compressione peggiora la qualità?
Dipende dal livello. «Leggera» no: lavora sulla struttura del file e lascia immagini, caratteri e testo come sono. «Consigliata» e «Forte» riducono la risoluzione delle immagini a 150 e 100 punti per pollice sulla pagina e le ricomprimono: il testo e la grafica vettoriale restano identici, le immagini perdono dettaglio. «Sotto una dimensione» abbassa la qualità solo se senza perdita non si arriva al limite, e alla fine ti dice quale livello ha usato.
Perché il mio PDF non si riduce?
Con «Leggera» succede spesso: se il peso sta nelle immagini, senza perdita c’è poco da togliere, e conviene «Consigliata». Con gli altri livelli il motivo è di solito che le immagini sono già sotto i DPI del livello, oppure che sono di un tipo che non si tocca: foto in CMYK per la stampa, scansioni in bianco e nero a 1 bit, immagini con trasparenza a chiave di colore o con spazi colore particolari. In quel caso l’editor lo dice e lascia il file com’è, invece di consegnartene uno più grande.
Che differenza c’è fra Leggera, Consigliata e Forte?
Leggera è senza perdita: toglie duplicati e dati che nessun lettore mostra, e lascia le immagini come sono. Consigliata porta le immagini a 150 punti per pollice sulla pagina con qualità JPEG 0,72: si legge e si stampa bene. Forte le porta a 100 punti per pollice con qualità 0,5: va bene per inviare e leggere a schermo, meno per stampare.
Quanti MB devo scrivere per una PEC o un’email?
Meno del limite del messaggio: gli allegati viaggiano codificati e occupano circa un terzo in più. Per un limite di 10 MB scrivi 7, per 20 MB scrivi 14. Il limite esatto dipende dal tuo gestore di posta.
Posso comprimere un PDF firmato digitalmente?
Sì, ma la firma non sarà più valida: comprimere riscrive il file, e la firma copre i byte esatti del documento firmato. L’editor te lo chiede prima. Se il documento va firmato, comprimi prima e firma dopo.
Si può comprimere un PDF protetto da password?
No: su un documento cifrato la compressione non lavora e te lo dice. Togli la protezione, comprimi e, se serve, proteggi di nuovo la copia compressa.
Il file viene caricato su un server per comprimerlo?
No. Anche il ricampionamento delle immagini avviene nel browser, in un processo separato che non blocca la pagina. Dopo la prima visita funziona anche senza connessione.
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