Numerare le pagine, in breve
Apri il PDF, vai in «Strumenti pagina» e scegli la scheda «Numeri di pagina». Scegli il formato, per esempio «Pagina 1 di 5» o i numeri romani, una delle nove posizioni sulla pagina e, se serve, spunta «Non numerare la prima pagina». Premi «Applica». Per gli atti e le produzioni documentali c’è la scheda «Numerazione Bates», con prefisso e zeri davanti. Il numero diventa parte della pagina: lo vedono tutti i lettori e si stampa.
Come si numera, passo per passo
Apri il PDF
Premi «Apri» o trascina il file nella finestra.
Apri «Numeri di pagina»
In modalità «Pagine», «Strumenti pagina», scheda «Numeri di pagina». Da tastiera: Ctrl + K e scrivi «numeri di pagina» oppure «Bates». Il pulsante qui sopra la apre direttamente.
Scegli formato e posizione
Sette formati pronti, oppure un testo tuo come Pag. {n} di {N}. Nove posizioni: in alto, al centro o in basso, a sinistra, al centro o a destra.
Indica le pagine
Lascia vuoto per tutte, oppure scrivi intervalli come 2-10 o 1-3,5. Per saltare la copertina basta la casella «Non numerare la prima pagina».
Applica
«Applica» scrive i numeri nel documento aperto, e si annulla con Ctrl + Z. «Applica e scarica» scarica una copia numerata e lascia il documento com’era.
Salva
Controlla un paio di pagine e salva il file.
I formati del numero
| Formato | Sulla terza pagina di cinque |
|---|---|
| Solo il numero | 3 |
| Numero e totale | 3 / 5 |
| «di» | 3 di 5 (predefinito) |
| Per esteso | Pagina 3 di 5 |
| Con i trattini | - 3 - |
| Romani maiuscoli | III |
| Romani minuscoli | iii |
Se nessuno va bene, il campo «Testo personalizzato» vince sul formato e accetta
quattro segnaposto: {n} il numero, {N} il totale,
{R} e {r} il numero in romani maiuscoli o minuscoli.
Pag. {n}/{N} diventa «Pag. 3/5». Dimensione del testo da 4 a 96
punti (predefinita 11), distanza dal bordo da 0 a 400 punti (predefinita 28,
circa un centimetro) e colore a scelta.
Copertina esclusa e primo numero
Nella scheda «Numeri di pagina» il conteggio segue le pagine che numeri, non la loro posizione nel file. Con «Non numerare la prima pagina» la copertina resta pulita e la pagina dopo prende il numero 1; il totale conta solo le pagine numerate. «Primo numero» fa partire il conteggio da dove vuoi: per un capitolo che comincia a pagina 41, scrivi 41. Il totale è il numero dell’ultima pagina numerata.
La posizione tiene conto di come la pagina si vede davvero: se una pagina è ruotata o è stata ritagliata, il numero va nell’angolo che vede chi legge, dritto, e non nell’angolo del foglio originale.
Gli altri modi: intestazione, piè di pagina, Bates
Il numero in un angolo
Nella scheda «Intestazione/Piè», la casella «Numero pagina (basso dx)»
scrive 3 / 12 in basso a destra, alla distanza del margine. Si
somma a un’eventuale intestazione.
Piè di pagina e intestazione
Due testi centrati, con tre segnaposto: {page} il
numero, {pages} il totale, {date} la data di
oggi come gg/mm/aaaa. Utile per aggiungere al numero il titolo
del documento o la data.
Numerazione Bates
Prefisso più numero a cifre fisse: con prefisso ATTO- e
sei cifre esce ATTO-000001. Da 1 a 12 cifre, sei posizioni
(in alto o in basso, a sinistra, al centro o a destra) e anteprima mentre
scrivi.
In queste due schede il numero segue di norma la posizione della
pagina nel file: se scegli le pagine 2-12, la seconda
pagina mostra «2». La voce «Numera contando: solo le pagine scelte» le fa contare
dalla prima pagina scelta, come nella scheda «Numeri di pagina». Con la Bates,
«Inizio» sposta il progressivo: il numero di una pagina è «Inizio» più le pagine
che la precedono.
Scegliere le pagine senza sorprese
Il campo «Pagine» si lascia vuoto per numerarle tutte, oppure accetta
intervalli separati da virgole, come 1-3,5,8-10. Un intervallo
scritto al contrario, 5-3, vale come 3-5. Se un pezzo
non è valido o esce dal documento, per esempio 15 su un file di 12
pagine, l’editor non applica niente e ti dice quale pezzo non
va: non numera pagine diverse da quelle che hai chiesto.
Caratteri, sovrapposizioni, firme
- Lettere accentate, € e virgolette tipografiche si scrivono in Helvetica. Se nel testo ci sono lettere come ł, ő, č o ş, la scheda «Numeri di pagina» incorpora da sola il carattere DejaVu Sans, che le contiene. Gli alfabeti non latini, come greco e cirillico, non sono coperti: quei caratteri diventano «?» e l’editor dice quanti sono
- Il numero si scrive sopra il contenuto. Se in quell’angolo c’è già un testo o un logo, si sovrappongono: cambia posizione o margine
- Applicare due volte somma due numerazioni. Non c’è un «sostituisci»: la seconda si scrive sopra la prima. Annulla e rifai
- Su un documento firmato digitalmente numerare riscrive il file e la firma non sopravvive: l’editor lo chiede prima
Che cosa non c’è
Non c’è una numerazione diversa per ogni capitolo nello stesso giro, né posizioni
alternate per la stampa fronte-retro: il numero sta sempre nello stesso punto.
Per i romani sulle pagine iniziali e gli arabi sul resto si fanno due passaggi
con intervalli diversi, per esempio 2-5 in romani minuscoli e poi
6-40 con «Primo numero» 1. Per i capitoli si fa lo stesso, un
intervallo alla volta.
Domande frequenti
Come escludo la copertina dalla numerazione?
Nella scheda «Numeri di pagina» spunta «Non numerare la prima pagina»: la copertina resta pulita, la pagina successiva prende il numero 1 e il totale conta solo le pagine numerate. Se vuoi che la seconda pagina mostri comunque «2», scrivi 2 in «Primo numero».
Posso scrivere «Pagina 1 di 10»?
Sì: nella scheda «Numeri di pagina» scegli il formato «Pagina 1 di 5». Se vuoi un testo diverso, scrivilo in «Testo personalizzato» con {n} per il numero e {N} per il totale, per esempio Pag. {n} di {N}.
Che cos’è la numerazione Bates?
Un codice progressivo stampato su ogni pagina, usato negli studi legali e nelle produzioni documentali per citare una pagina senza ambiguità. Qui è fatto di un prefisso e di un numero a cifre fisse con gli zeri davanti, per esempio ATTO-000001.
Ho applicato la numerazione due volte: come la tolgo?
Prima di salvare, con Ctrl+Z o «Annulla»: ogni applicazione è un passo che si annulla per intero. Dopo il salvataggio il numero fa parte della pagina, e conviene ripartire dal file originale.
Perché nel numero compaiono dei punti interrogativi?
Perché nel testo c’è un carattere che il font non ha. Lettere accentate, € e virgolette tipografiche vanno bene; ł, ő, č e simili vanno bene nella scheda «Numeri di pagina», che incorpora DejaVu Sans. Greco, cirillico e altri alfabeti non latini non sono coperti e diventano «?»: l’editor dice quanti caratteri ha dovuto sostituire.
Il documento viene caricato su un server?
No. I numeri vengono scritti nel documento dal browser, sul tuo dispositivo, e la numerazione funziona anche offline una volta caricata l’app.
Continua da qui
Gli strumenti che di solito si usano insieme alla numerazione.
Tutti gli strumenti sono nella pagina iniziale; per l'uso dell'editor c'è la guida.
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