Organizzare le pagine di un PDF

Sistemare le pagine senza caricare il PDF

Come si organizza, passo per passo

Le operazioni della griglia

Non tutte le operazioni funzionano allo stesso modo, e la differenza conta quando ne fai diverse di fila. Alcune si accumulano sulla griglia e diventano vere solo con «Applica»; altre agiscono subito sul documento.

Le operazioni «subito» ripartono dal documento com’è adesso: se sulla griglia hai già spostato o ruotato qualcosa senza applicarlo, l’editor ti avvisa che quelle modifiche andrebbero perse. Conviene quindi prima inserire o duplicare, poi riordinare, ruotare ed eliminare, e applicare alla fine.

Eliminare pagine: tolte davvero dal file

Molti programmi, quando elimini una pagina, la tolgono dall’elenco ma ne lasciano il contenuto nel file: non si vede più, ma c’è. Se stai togliendo una pagina perché non deve arrivare a chi riceve il documento, è esattamente il risultato da evitare. Qui il documento viene ricostruito con le sole pagine che restano: il contenuto di quelle eliminate non c’è più, e i collegamenti interni che portavano lì vengono rimossi invece di restare a puntare nel vuoto.

Le pagine che restano si portano dietro i loro campi compilabili, con i valori, e i segnalibri che le riguardano. Si perdono invece la struttura di accessibilità dei PDF «taggati» e la numerazione personalizzata delle pagine (i, ii, iii…).

Ruotare le pagine

Dalla griglia si ruotano le pagine selezionate a passi di 90°, e la rotazione si salva nel file; le frecce nella barra in alto girano invece solo la vista. Tutti i dettagli sono nella pagina Ruotare un PDF.

Estrarre: un file nuovo, il documento resta

«Estrai» crea un PDF con le sole pagine selezionate e lo scarica, con un nome come contratto-estratte-3pag.pdf; il documento aperto non viene toccato. Come per l’eliminazione, il file estratto contiene solo quelle pagine, con i loro campi e segnalibri. Se invece ti servono tanti file — uno per capitolo, uno per pagina — la strada è «Dividi».

Filigrana, numeri di pagina, ritaglio

Sempre in modalità «Pagine», «Strumenti pagina» raccoglie filigrana, intestazioni, numeri di pagina, numerazione Bates, ritaglio, appiattimento e più pagine per foglio. Filigrana e numerazione hanno una pagina ciascuna: Aggiungere una filigrana e Numerare le pagine.

Il ritaglio prende i margini in punti sui quattro lati (un centimetro sono circa 28,3 punti) e accetta una selezione di pagine come 1-3,5. Riduce l’area visibile, non cancella il contenuto: per nascondere dati serve l’oscuramento.

Più pagine per foglio e libretto

La scheda «Più pagine per foglio» di «Strumenti pagina» crea un documento nuovo in cui ogni foglio contiene più pagine dell’originale: 2, 4 o 6 per foglio, su un foglio A4, A3, Letter oppure grande quanto le pagine di partenza. Orientamento del foglio e disposizione della griglia si scelgono da soli, in modo che le pagine vengano il più grandi possibile; le pagine ruotate restano dritte. Se vuoi, un bordo sottile separa una pagina dall’altra. Serve per stampare dispense e bozze consumando meno carta.

Con «Libretto (piega a metà)» le pagine vengono disposte due per foglio nell’ordine giusto per un opuscolo: stampi fronte-retro girando sul lato corto, pieghi a metà la pila e le pagine si leggono in fila. Se il numero di pagine non è un multiplo di quattro, in fondo si aggiungono le pagine bianche che servono. In tutti e due i casi commenti e campi compilati vengono appiattiti prima di comporre i fogli, così restano visibili; i link invece non sopravvivono, perché le pagine originali non esistono più come tali.

Appiattire commenti e moduli

La scheda «Appiattisci» trasforma commenti, evidenziazioni, timbri e campi modulo in parte del contenuto della pagina: si vedono e si stampano come prima, ma non si possono più modificare né compilare. I commenti che il programma d’origine aveva salvato senza un aspetto disegnato vengono prima disegnati, altrimenti sparirebbero. I link vengono tolti. L’esito dice quanti commenti e campi sono stati appiattiti. È diverso da «Appiattisci» della modalità «Moduli», che blocca solo i campi. Su un documento firmato digitalmente l’editor chiede prima di procedere, perché la firma non resterebbe valida.

Un PDF che non si apre

Se un PDF danneggiato non si apre, l’editor propone di ripararlo: prova quattro strade, dalla più fedele alla più drastica, e dice che cosa è riuscito a recuperare. Il file riparato si apre con «-riparato» nel nome, e da lì lo organizzi come qualunque altro. I dettagli sono nella pagina Riparare un PDF danneggiato.

Domande frequenti

Continua da qui

Gli strumenti che di solito servono subito prima o subito dopo.

• Dividere un PDF

  Un file per pagina o per intervallo, quando ne servono tanti invece di uno.

• Unire PDF

  Mettere insieme più documenti, poi sistemarne le pagine qui.

• Da JPG a PDF

  Creare un PDF dalle foto, poi riordinarle e raddrizzarle qui.

• Oscurare dati riservati

  Togliere i dati sensibili da una pagina invece di eliminarla tutta.

• Riparare un PDF

  Recuperare un documento danneggiato prima di sistemarne le pagine.

Se preferisci una panoramica di tutto, parti dalla pagina iniziale oppure dalla guida all'uso.