Lavorare su più PDF insieme

Comprimere venti allegati, proteggere con la stessa password tutte le buste paga, numerare le pagine di una cartella di relazioni. Scegli i PDF, scegli l’operazione, scarichi un solo ZIP. Tutto nel browser: i file non vengono caricati.

Lavora su più PDF — è gratis

Più PDF insieme, in breve

Trascina nell’editor due o più PDF e scegli «Applica uno strumento a ciascuno…». Poi scegli che cosa fare: la stessa operazione viene applicata a ogni file, uno alla volta, e alla fine scarichi un unico ZIP con i risultati. I file non lasciano il dispositivo e non c’è un limite commerciale al loro numero: c’è solo un tetto tecnico di 1000 file per volta.

Come si fa, passo per passo

1

Scegli i PDF

Trascinane due o più nella pagina iniziale dell’editor, oppure sceglili dal disco.

2

«Applica uno strumento a ciascuno…»

È la scelta che compare quando i file sono più di uno. Da tastiera: Ctrl + K e cerca «Lavora su più PDF insieme».

3

Scegli l’operazione

Comprimi, Proteggi, Sblocca, Ruota, Numera le pagine, Filigrana, Da PDF a JPG oppure OCR, con le sue impostazioni.

4

Lascia lavorare

I file vengono elaborati uno alla volta. Se ti serve, puoi interrompere e scaricare quello che è già pronto.

5

Scarica lo ZIP

Un solo archivio con tutti i risultati, e un riepilogo che dice che cosa è successo a ogni file.

Ci si arriva anche dalle pagine dei singoli strumenti. Se apri, per esempio, l’editor con «Comprimi» già scelto, puoi selezionare un PDF solo oppure più PDF insieme: con più file parte il lavoro a lotto, con quell’operazione.

Le operazioni disponibili

OperazioneChe cosa scegliChe cosa trovi nello ZIP
ComprimiLeggera, Consigliata o Forte, oppure «Sotto una dimensione» in MBI PDF alleggeriti
Proteggi con passwordLa password, la stessa per tutti i fileI PDF cifrati con AES-256
SbloccaLa password che conosciI PDF senza password
Ruota90° a destra, 180° o 90° a sinistraI PDF con tutte le pagine ruotate
Numera le pagineCome numerareI PDF con i numeri di pagina
FiligranaIl testo della filigranaI PDF con la filigrana di testo
Da PDF a JPG—Una cartella di immagini JPG per ogni file
OCR—I PDF resi ricercabili

Ogni operazione funziona come lo strumento singolo che conosci già: i livelli di compressione sono quelli di Comprimere un PDF, la protezione è quella di Proteggere con password, e così via. La differenza è che la scegli una volta e vale per tutti i file.

Che cosa aspettarsi, file per file

Un lavoro a lotto deve dirti la verità su ogni file, non solo «fatto». Ecco come si comporta nei casi che contano.

  • I file che non cambiano non entrano nello ZIP. Un PDF già compresso al massimo, uno già ricercabile per l’OCR, uno senza password in «Sblocca»: restano come sono, e il riepilogo lo dice invece di consegnarti una copia identica
  • I PDF con firma digitale vengono saltati. È l’impostazione predefinita, perché qualunque modifica invalida la firma. Se la firma non ti serve più, scegli «Procedi anche su quelli»
  • «Sotto una dimensione» non bara. Se un file non riesce a stare sotto il limite in MB, viene consegnato comunque al minimo possibile, con una nota che lo segnala
  • Un errore non ferma gli altri. Se un file non si elabora, il lavoro prosegue con il successivo e il riepilogo indica che cosa non è andato
  • Puoi interrompere quando vuoi. Quello che è già pronto si scarica lo stesso. «Da PDF a JPG» e l’OCR si fermano subito, fra una pagina e l’altra; «Comprimi» finisce la fase in corso sul file aperto (per esempio il ricampionamento delle immagini) e poi si ferma; le altre operazioni completano il file in corso, che di solito richiede pochi secondi
  • I file non validi vengono scartati con il motivo. File che non sono PDF, vuoti, danneggiati o senza pagine non bloccano il lotto: restano fuori, e sai perché. Un file danneggiato si può provare a riparare a parte

Password: proteggere e sbloccare in blocco

«Proteggi con password» cifra ogni file con AES-256, con la password che scegli. «Sblocca» fa il contrario e toglie la password, ma solo se la conosci: non la indovina e non la aggira. Basta scriverla una volta: tutti i file del lotto che la condividono vengono sbloccati insieme, e quelli che non avevano una password non entrano nello ZIP.

Attenzione: da PDF a JPG toglie la protezione

Se converti in JPG dei PDF protetti, le immagini che ottieni non hanno password: un JPG non può averne. Chi riceve lo ZIP vede le pagine senza dover sbloccare nulla, quindi trattalo con la stessa cura dei documenti originali.

Nel browser, un file alla volta

Tutto avviene sul tuo dispositivo: i PDF vengono aperti, elaborati e messi nello ZIP dentro il browser, uno alla volta, senza essere caricati su un server. Lavorare un file alla volta tiene bassa la memoria, ma ogni file deve comunque starci per intero: su un telefono un PDF molto grande può esaurirla. Per i lotti di file pesanti, come scansioni lunghe o cataloghi pieni di foto, è meglio un computer.

Domande frequenti

Quanti PDF posso elaborare insieme?

Non c’è un limite commerciale: non devi abbonarti per passare da 3 a 50 file. C’è solo un tetto tecnico di 1000 file per volta. Su un telefono, però, i file molto grandi possono esaurire la memoria: per lotti pesanti è meglio un computer.

Perché nello ZIP ci sono meno file di quelli che ho scelto?

Perché i file che non cambiano non entrano nello ZIP: un PDF già compresso al massimo, uno già ricercabile per l’OCR, uno senza password in «Sblocca». Restano fuori anche i file saltati o scartati: firmati digitalmente, non PDF, vuoti, danneggiati o senza pagine. Il riepilogo finale elenca ogni file con il motivo.

Che cosa succede ai PDF firmati digitalmente?

Per impostazione predefinita vengono saltati, perché qualunque modifica invalida la firma. Se ti va bene perderla, scegli «Procedi anche su quelli».

Posso togliere la password a più PDF in una volta?

Sì, se la password la conosci: «Sblocca» non la indovina. Con una sola password si sbloccano tutti i file del lotto che la condividono; i file senza password restano come sono e non entrano nello ZIP.

I file vengono caricati su un server?

No. I PDF vengono elaborati uno alla volta nel browser, sul tuo dispositivo, e anche lo ZIP viene creato lì.

Continua da qui

Gli strumenti singoli che il lavoro a lotto applica a ogni file.

Tutti gli strumenti sono nella pagina iniziale; per l'uso dell'editor c'è la guida.

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